Office 备份解决方案：您需要了解的一切

万圣节恐怖故事

很少有话题像 Office 备份解决方案一样听起来很无聊。

直到你听到当你缺少一个时会发生什么。

几个月前，一家大型工业公司突然打电话给我们。他们从他们的一个业务合作伙伴（我们的客户）那里听说了我们，并希望我们能提供帮助。

看，他们有点陷入困境：他们当前的 IT 部门已经建立了一个远程访问系统，这样他就可以在家中维护服务器。一切都很好，除了他在默认端口（很容易被黑客机器人扫描）上使用了一个相当不安全的协议，密码很弱。

结果，服务器被其中一个击中 勒索软件病毒 .勒索软件是棘手的小东西，它会加密您的所有文件，然后要钱来解密它们。

从本质上讲，他们刚刚丢失了服务器上的所有数据。

我们的第一反应是说，“当然，我们会保护访问，恢复您的备份，然后您就可以开始了！

这就是事情变得有点紧张的地方。

• 他们有备份吗？是的。
• 备份是否存储在外部？不。
• 嗯哦......备份是否存储在服务器上？是的。
• 呃......备份是否也加密了？井。。。是的。

哎哟。

– 那个客户

长话短说： 他们花了几周时间才重新站起来 ，从他们以前的服务器中获取他们幸运的是保留下来的旧备份，并重新创建大部分缺失的内容。

不用说， 仅就生产力损失而言，总成本就令人震惊 与投资于任何可用的数据保护解决方案相比。

事实是，大多数 CxO 对他们公司的备份工作方式非常模糊，更不用说如何定义适当的备份策略了。

我们的目标是让您业务的这一关键部分更加清晰。

数据，什么数据？

让我们面对现实吧：我们正在淹没在数据中。电子邮件、文档（谁不喜欢另一个 PowerPoint？）、销售结果、联系人列表、照片，应有尽有。

所有这些数据，以各种形式，都存在于我们的计算机、手机、服务器或云中。

如果它突然丢失，它可能会使我们的运营陷入停顿。

想想吧。您的企业日复一日地运作着什么？很有可能，您运营的方方面面都依赖于数据。客户、供应商、库存、法律和税务、人力资源，一切都以文件或数据库的形式存在于某个地方，您需要在某个时候访问它们。

现在问问自己，你到底知道什么吗 Office 备份解决方案 正在保护您，以及如何保护您？

墨菲定律

如果某件事会出错，它就会出错 .包括您的珍贵文件。硬件中断。病毒对服务器造成严重破坏。笔记本电脑和手机被盗。

任何事情都可能而且将会发生，这将在眨眼之间擦除大量数据。

这不是 “如果 ”的问题，而是 “何时 ”的问题。

这可能会产生严重的后果。

• 93% 的公司 在灾难中失去数据中心 10 天或更长时间，在灾难发生后一年内申请破产 ( 华盛顿的国家档案和记录管理局 )
• 遭受灾难性数据丢失的公司： 43% 从未重新开放，51% 在两年内关闭 （德克萨斯大学）
• 占所有企业的 30% 发生重大火灾的企业在一年内倒闭，70% 的企业在五年内倒闭 （波士顿计算网络，数据丢失统计）
• 每小时的平均停机时间成本为 25,000 美元至 50,000 美元+  （广告信息图：为什么云中的灾难恢复应该在您的计划中，国际数据集团，2015 年）
• 拥有 100 至 2,000 名员工的公司可能会经历 费用超过 20,000 美元 发生灾害时 ( 2015 年灾难恢复和业务连续性调查 )

这些数字的来源并不总是很清楚，并且一直是一个争论的话题。如果没有适当的 Office 备份解决方案， 数据丢失会严重影响您的业务 .

做好准备：办公室备份解决方案

所以，是的，生活发生了。事情坏了。这并不意味着你现在就注定要失败。市场上有许多 Office 备份解决方案，可帮助您确保在紧急情况下确保业务数据的安全。

在本系列文章中，我们将回顾不同的数据存储支持和策略，每种都有其优点和不便之处。

• 磁带备份
• 外部磁盘
• 在
• 自动云备份

我们还将审查备份策略、数据保留策略、自行恢复与托管恢复、灾难恢复与业务连续性等。

在接下来的几周内，请继续关注我们，了解您需要了解的有关 Office 备份解决方案的所有信息！